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Formato gratis · Actualizado el 28 de octubre de 2026

Formato de pedido de pays gratis para Navidad y fin de año

Los pedidos de pay no llegan poco a poco. Llegan todos juntos antes de Navidad y fin de año, y todos quieren los mismos dos días. Este formato pregunta todo lo que cambia la producción: sabor, tamaño, si es horneado o frío y el horario de entrega. También deja el anticipo por escrito antes de que se llene el horno. Imprímelo, cópialo o descárgalo en CSV.

Lo importante
  • Un formato de pedido de pays para imprimir: sabor, tamaño, horneado o frío, horario y anticipo.
  • Una hoja para ventas de pays con causa: escuela, equipo o iglesia.
  • Una lista de entregas, para que el 23 y el 24 salgan de una sola hoja.
  • Cuántas rebanadas da un pay de 20, 23 o 25 cm, y la semana de Navidad paso por paso.

El formato de pedido de pays

Una clienta por hoja. Cada línea de pay lleva sabor, tamaño y cantidad con su precio al lado, así el total se arma frente a la clienta y no la sorprende al recoger.

Escribe arriba la fecha de corte y tu límite de pays. Cuarenta pays es un plan; sesenta son dos noches sin dormir.

Pon las reglas antes de publicar el formato

El formato sirve solo si las reglas ya están decididas. Publicar el menú sin fecha de corte es seguir tomando pedidos el 23 en la noche con la masa todavía en el refri.

En 2026 la Nochebuena cae en jueves 24 de diciembre. Esta es la semana de Navidad contada hacia atrás desde la última entrega, con un día para cada paso. Si vendes en Estados Unidos, el Día de Acción de Gracias es el jueves 26 de noviembre y funciona igual.

  • Fecha de corte: día y hora, por ejemplo “pedidos hasta el jueves 17 de diciembre a las 8 pm”.
  • Límite: los pays que tu horno alcanza a sacar en esos días, no los que te gustaría vender.
  • Horarios: dos o tres horarios fijos son mejores que veinte chats de “¿a qué hora puedo pasar?”.
  • Anticipo: la mitad al apartar y el resto al recoger. El anticipo convierte un “a lo mejor” en pedido.
  • Menú: tres a cinco sabores. Cada sabor extra es otro relleno, otra etiqueta y otra línea en la lista.
DíaQué hacer
Vie 11 dicPublica el menú, la fecha de corte y el formato.
Jue 17 dic, 8 pmCierran los pedidos. Cuenta los pays por sabor y compra mantequilla, queso y harina.
Dom 20 dicHaz y congela la masa; rotula las cajas con los formatos.
Lun 21 dicPrepara rellenos. Confirma cada horario por WhatsApp.
Mar 22 dicHornea los pays de manzana y de nuez. Primer horario de entrega en la tarde.
Mié 23 dicHornea los de queso y arma los fríos. Entregas principales, saldo al recoger.
Jue 24 dicÚltimas entregas en la mañana. Nochebuena.

Cuántas rebanadas da un pay

El corte de siempre para un pay normal, dibujado a escala. Escribe en el formato los tamaños que haces, para que nadie te pida un molde que no tienes.

13 cm: 1 a 2 rebanadasmini pay
20 cm: 6 rebanadasmesa chica
23 cm: 8 rebanadasel pay estándar
25 cm: 10 rebanadasgrande o alto

En una cena con más de un postre, calcula un pay de 23 cm por cada 6 a 8 invitados.

Formato de venta de pays con causa

Una venta de pays para la escuela, el equipo o la iglesia tiene muchas vendedoras y un solo día de horneado. Cada vendedora lleva una hoja: un comprador por fila y una columna por sabor. Escribe arriba los sabores, el precio por pay y la fecha de entrega antes de sacar copias.

CompradorTeléfonoQuesoManzanaNuezTotal de paysPagado
Lupita G.55 1234 567811 2sí, efectivo
Familia Ortiz55 8765 43212 13al entregar

Cobra al anotar el pedido, o por lo menos marca quién debe. Perseguir cuarenta saldos chicos después de la entrega es la parte que nadie quiere hacer.

Lista de entregas de fin de año

El día de entregas no quieres buscar entre cuarenta formatos. Pasa cada pedido a una línea, ordenada por horario, y márcala cuando salga el pay.

HorarioClientaPaysSaldoEntregado
23 dic, 10 a 12Ana P.1 de queso 23 cm, 1 de nuez 23 cm$350 
23 dic, 10 a 12Rosa M.2 de limón fríos 20 cm$0 

Pon el nombre de la clienta en la tapa de cada caja y acomódalas en el orden de esta lista.

Si vendes pays en Estados Unidos

Revísalo antes de publicar el menú. En la mayoría de los estados, las leyes de alimentos caseros (cottage food) permiten pays de fruta, como manzana o cereza, pero no los que necesitan refrigeración: calabaza, crema pastelera, crema batida, merengue y pay de queso casi siempre quedan fuera. Algunos estados sí los permiten, y otros tienen un permiso aparte de repostería casera que los cubre.

El pay de nuez depende del estado por su relleno de huevo, así que búscalo en el tuyo. En leyes de alimentos caseros por estado está lo que permite cada estado, y el generador de etiquetas imprime la etiqueta que te piden.

O vende los pays como un drop

El papel funciona en el bazar. En línea, un formato todavía hace que la clienta escriba todo y que tú sumes los totales. Un drop cuenta por ti.

En Confita, un drop de pays de fin de año tiene su propia fecha, hora de corte, horarios de entrega y un límite por sabor, así que el pay número 41 de queso simplemente ya no se puede pedir. La clienta elige su horario y ve el total antes de mandar el pedido. Tu menú de siempre se sigue vendiendo junto al drop.

Editor de drops de Marigold Oven con un drop publicado, su hora de corte, horario de recolección, productos y reservas
Vista de la repostera: corte, horarios de entrega, productos y reservas.

Preguntas y respuestas

Preguntas frecuentes

¿Qué debe tener un formato de pedido de pays?

Nombre y WhatsApp de la clienta, día y horario de entrega, una línea por pay con sabor, tamaño, cantidad y precio, si es horneado o frío, la base, el molde, el subtotal, el anticipo y el saldo, el método de pago y una línea de alergias. El formato de arriba tiene todo.

¿Hay un formato de pedido de pays gratis para imprimir?

Sí, está en esta página y no pide registro. Imprímelo, cópialo como texto o descárgalo en CSV. Para un PDF, abre la opción de imprimir del navegador (Ctrl + P en computadora, o Compartir y luego Imprimir en el celular) y elige «Guardar como PDF». La página imprime solo los formatos, uno por hoja.

¿Cuándo cierro los pedidos de pays para Navidad?

Muchas reposteras cierran una semana antes de Nochebuena, para dejar el fin de semana a las compras y la masa. En 2026, con Nochebuena en jueves 24 de diciembre, un corte el jueves 17 funciona. Cierra antes si llegas a tu límite de pays.

¿Para cuántas personas alcanza un pay de 23 cm?

Ocho rebanadas es el corte normal de un pay de 23 cm (9 pulgadas). Uno de 20 cm da unas 6 y uno de 25 cm unas 10. Si hay más de un postre, calcula un pay de 23 cm por cada 6 a 8 invitados.

¿Hay un formato para una venta de pays con causa?

Sí. La hoja de venta con causa de esta página tiene un comprador por fila y una columna por sabor, con el total de pays y si ya pagó. Escribe arriba los sabores, el precio por pay y la fecha de entrega, y dale una copia a cada vendedora.

¿Debo pedir anticipo en los pedidos de pays?

En temporada, sí. La mitad al apartar y el resto al recoger es lo más común, y evita quedarte con pays en la mesa el 24 en la mañana. Anota el anticipo y el saldo en el formato para que las dos sepan cuánto falta.

Combina bien con

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Pon los pays, los límites y los horarios una vez. Tus clientas piden desde el celular y tú horneas con una lista que ya está sumada.